Esteka Data · Développement web & application métier
Création d’un extranet sur mesure
Un extranet métier conçu autour des usages réels d’Esteka Data, puis développé, intégré et mis en production pour fluidifier la collaboration avec ses clients.
Contexte et besoin
Un espace unique pour piloter les missions
Esteka Data accompagne des entreprises sur leurs enjeux Data et IA. Avec la croissance des missions et des échanges clients, l’équipe avait besoin d’un espace unique pour piloter les projets, centraliser les documents et fluidifier la collaboration.
Des informations dispersées
Projets, documents, étapes et échanges devaient être retrouvés dans plusieurs espaces au lieu d’un outil commun.
Des usages différents
Les équipes internes et les clients ne suivent pas une mission de la même manière ; chacun a besoin d’informations adaptées à son rôle.
Des relances manuelles
Les pièces et éléments attendus devaient être identifiés puis relancés, ce qui ajoutait une charge opérationnelle aux équipes.
Deux expériences complémentaires
Un même outil, deux lectures du projet
L’extranet ne reproduit pas une liste de fonctionnalités génériques : il organise l’information selon les besoins concrets du client et de l’équipe Esteka.
Côté client
Suivre sa mission sans multiplier les échanges
- Suivre l’avancement du projet.
- Déposer les pièces nécessaires.
- Récupérer les livrables validés.
- Retrouver les informations utiles liées à la mission.
- Centraliser les échanges et documents du projet.
Côté équipe Esteka
Piloter les étapes et les actions à effectuer
- Visualiser les projets et leurs étapes.
- Centraliser les données et la gestion documentaire.
- Identifier les éléments manquants.
- Automatiser les relances clients.
- Suivre les actions nécessaires à l’avancement.
Fonctionnalités principales
L’étendue d’un extranet réellement opérationnel
L’outil réunit les éléments nécessaires au suivi d’une mission, de la relation client jusqu’au pilotage interne.
- 01
Gestion des projets
Suivre les missions, les étapes et les actions liées à chaque projet.
- 02
Espace client
Donner accès aux informations, documents et livrables utiles à la mission.
- 03
Gestion documentaire
Centraliser les pièces attendues, les documents déposés et les livrables validés.
- 04
Suivi d’avancement
Rendre visibles les étapes en cours et les éléments nécessaires à leur progression.
- 05
Relances automatisées
Identifier les éléments manquants et automatiser les relances clients associées.
- 06
Pilotage interne
Donner aux équipes une vue structurée des données et des actions à effectuer.
Conception métier
Concevoir autour des usages avant d’écrire du code
L’extranet a été construit avec les équipes Esteka, à partir de leurs pratiques, de leurs données et de la manière dont clients et collaborateurs avancent réellement sur une mission.
Ateliers et compréhension des processus
Les échanges ont permis d’identifier les pratiques existantes, les points de friction et les priorités de l’outil.
Parcours, rôles et données
Les parcours utilisateurs, les informations à suivre et les droits de chaque rôle ont été cadrés avant le développement.
Priorisation progressive
Les fonctionnalités ont été organisées pour livrer rapidement des versions utiles, tout en conservant une trajectoire claire.
Méthode de réalisation
Une construction itérative, validée avec les équipes
Le projet a été mené pour aboutir à une application exploitable : conception, développement, recette et déploiement s’inscrivent dans un même parcours.
- 01
Comprendre les usages
Audit, échanges avec les équipes et compréhension des contraintes métier.
- 02
Cadrer les parcours
Définition des rôles, données, fonctionnalités et priorités de l’extranet.
- 03
Développer par itérations
Construction progressive de l’application dans des versions utilisables rapidement.
- 04
Tester avec les équipes
Recette, démonstrations régulières, ajustements et validation sur les usages réels.
- 05
Déployer et faire évoluer
Mise en production, suivi et amélioration continue au rythme des besoins.
Stack technique
Les fondations prises en charge de bout en bout
La stack est visible ici parce qu’elle éclaire la responsabilité assumée sur l’application, son déploiement et son exploitation.
- Laravel
- Application métier et backend.
- Docker
- Conteneurisation et déploiement.
- OVH
- Infrastructure et hébergement.
Exploitation et production
Une application pensée pour durer après la mise en ligne
Le développement ne s’arrête pas à la livraison du code. L’extranet a été préparé pour être déployé, suivi et faire évoluer ses fonctionnalités au rythme des usages.
Déploiement et hébergement
La mise en production s’appuie sur une infrastructure adaptée, avec conteneurisation et hébergement OVH.
Sauvegardes et supervision
Les sujets de sauvegarde, supervision et journalisation font partie de la prise en charge de l’application.
Plan de reprise et évolutions
Un plan de reprise, un suivi de production et des évolutions continues permettent de maintenir l’outil dans la durée.
Résultat
Un outil unique pour piloter les missions et collaborer avec les clients
Esteka dispose d’un extranet construit pour ses processus, qui donne une meilleure visibilité sur les projets et réduit les tâches de coordination dispersées.
Des informations, documents et échanges centralisés dans un même espace.
Un meilleur suivi des projets pour les clients comme pour les équipes internes.
Moins de tâches manuelles de coordination et une collaboration plus fluide.
« L’équipe de Developr a immédiatement compris nos enjeux. Leur approche pragmatique et leur capacité à co-construire avec nous ont permis de transformer rapidement nos idées en un extranet opérationnel. Ce partenariat nous a fait gagner en efficacité et en sérénité. »
Valentin Maes-Desagher
Fondateur & CEO · Esteka Data
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