Fondation AnBer · Développement web & intranet métier
Création d’un intranet sur mesure
Un intranet métier conçu pour centraliser les projets, financements, paiements et donateurs de la Fondation AnBer dans un seul outil adapté à ses règles internes.
Contexte et besoin
Centraliser des processus administratifs complexes
La Fondation AnBer pilote de nombreux projets et flux administratifs. L’équipe avait besoin de centraliser le suivi des projets, financements, paiements et donateurs dans un seul intranet métier.
Des informations dispersées
Les dossiers, données de projets, financements et éléments administratifs étaient répartis entre plusieurs outils.
Des flux à fiabiliser
Paiements, dons et reçus fiscaux suivent des règles précises qui doivent rester suivies et sécurisées.
Un outil adapté aux règles internes
Le besoin ne pouvait pas être couvert par un produit générique : les équipes avaient besoin d’un environnement construit autour de leurs processus.
Trois grands usages métier
Un intranet qui suit le fonctionnement réel de la Fondation
L’application organise les usages qui structurent le travail quotidien : projets, financements et relation donateurs.
01
Projets associatifs
Créer et suivre les projets, centraliser les informations, documents, données associées et historique de chaque dossier.
02
Financements et paiements
Suivre les financements, paiements, états et contrôles nécessaires à la visibilité sur les flux.
03
Donateurs et reçus fiscaux
Gérer les informations donateurs, puis générer et suivre les reçus fiscaux dans le même environnement administratif.
Au quotidien
Un espace de travail partagé, sans fichiers dispersés
L’intranet rend les informations plus faciles à retrouver, à suivre et à partager entre les personnes concernées par un même dossier.
- 01
Centraliser les informations
Réunir les données utiles à un même endroit plutôt que de les répartir entre plusieurs outils.
- 02
Suivre les projets
Visualiser l’avancement, les données associées et les éléments nécessaires à chaque dossier.
- 03
Fiabiliser les paiements
Assurer le suivi des financements, des paiements et de leurs états.
- 04
Retrouver les donateurs
Conserver les informations associées aux donateurs dans un espace administratif structuré.
- 05
Gérer les reçus fiscaux
Générer et suivre les reçus fiscaux dans le cadre des processus de la Fondation.
- 06
Partager une vision commune
Donner aux personnes concernées une lecture cohérente des projets et des actions à mener.
Conception métier
Conçu autour des processus de la Fondation
L’intranet a été défini à partir du fonctionnement réel de la Fondation : parcours administratifs, données nécessaires, rôles utilisateurs et contraintes propres à chaque flux.
Comprendre les règles métier
Les échanges avec les équipes ont permis de cartographier les processus, les données et les points de contrôle nécessaires.
Cadrer rôles et parcours
Les droits, informations à suivre et parcours de chaque usage ont été définis avant le développement.
Prioriser les besoins
Les fonctionnalités ont été organisées selon leur impact opérationnel pour construire progressivement un outil utile.
Méthode de réalisation
Une construction itérative avec les équipes
Le projet a été mené pour délivrer un intranet réellement exploitable : cadrage des processus, développement progressif, recette et mise en production font partie du même parcours.
- 01
Comprendre les processus
Audit, échanges avec les équipes et compréhension des règles métier.
- 02
Cadrer les usages
Définition des rôles, données, fonctionnalités et parcours de l’intranet.
- 03
Développer par itérations
Construction progressive de l’intranet autour de versions utilisables rapidement.
- 04
Tester avec les équipes
Recette, ajustements et validation sur des cas réels.
- 05
Déployer et faire évoluer
Mise en production, suivi et amélioration continue.
Stack technique
Les fondations techniques de l’intranet
Les technologies sont visibles ici parce qu’elles témoignent de la prise en charge complète de l’application, de la donnée au déploiement.
- PHP
- Développement backend.
- MySQL
- Base de données.
- Docker
- Conteneurisation et déploiement.
- OVH
- Infrastructure et hébergement.
Sécurité, exploitation et production
Une application pensée pour être réellement exploitée
L’intranet ne se limite pas à la livraison de fonctionnalités. Il est préparé pour être déployé, sécurisé, suivi et faire évoluer ses processus dans la durée.
Déploiement et sécurité
La mise en production prend en compte les contraintes de sécurité et l’hébergement de l’application.
Sauvegardes, supervision et journalisation
Les sauvegardes, la supervision et la journalisation participent à la continuité des processus administratifs.
Plan de reprise et évolutions
Un plan de reprise, un suivi en production et des évolutions continues permettent de maintenir l’outil dans la durée.
Résultat
Un outil unique pour piloter les projets et les processus administratifs
La Fondation dispose d’un intranet construit pour son fonctionnement, qui centralise les informations et assure une meilleure continuité de ses processus.
Des projets, financements, paiements et donateurs centralisés dans un seul environnement.
Une meilleure visibilité sur les dossiers et une réduction de la dispersion administrative.
Des processus plus simples à suivre et une continuité renforcée pour les équipes.
« Avec Developr, nous avons enfin un outil central qui simplifie la gestion de la Fondation. Le suivi des projets, des dons et des reçus fiscaux est devenu fluide et fiable. Leur écoute et leur professionnalisme nous ont permis d’avancer sereinement. »
Juliette Bataille
Direction Générale · Fondation AnBer
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